نحوه مدیریت ذخیره خودکار برای برنامه های Office در ویندوز 10

Tiffany Garrett

از دست دادن کارهایی که روی سندی انجام داده اید به دلیل خرابی ها یا اگر به طور تصادفی پرونده را بدون ذخیره کردن ببندید ، می تواند بسیار ناامید کننده باشد. خوشبختانه ، برای کاهش شانس از دست دادن کار شما ، مجموعه برنامه های Office دو گزینه (AutoRecover و AutoSave) را برای ذخیره Word ، Excel ، PowerPoint و سایر اسناد در فواصل زمانی مختلف به صورت خودکار فراهم می کند.

در این راهنمای ویندوز 10 ، ما مراحل پیکربندی شما را هنگام پیاده سازی برنامه های آفیس به طور خودکار ذخیره می کنیم.



چگونه می توان برای اسنادی که روی رایانه خود ذخیره می کنید ، بازیابی خودکار را در Office فعال کنید

بازیابی خودکار یک ویژگی قدیمی است که به شما امکان می دهد زمانی را که می خواهید یک سند را ذخیره خودکار کنید کنترل کنید. درصورت فعال بودن ، کپی سند را ذخیره می کند (به طور پیش فرض هر 10 دقیقه یکبار) تا اطمینان حاصل شود که درصورت خراب شدن برنامه یا دستگاه شما ، یا اگر سندی را بدون ذخیره کردن بسته اید ، بیشتر مطالب در دسترس هستند.

برای فعال کردن بازیابی خودکار اسنادی که به صورت محلی در رایانه خود ذخیره می کنید ، موارد زیر را انجام دهید:

  1. باز کن شروع کنید .
  2. جستجو برای کلمه (یا هر برنامه Office) ، بر روی نتیجه برتر کلیک کنید تا تجربه ایجاد شود.
  3. کلیک کنید روی فایل منو.

  4. کلیک کنید گزینه ها .

  5. کلیک کنید صرفه جویی .
  6. در بخش 'ذخیره اسناد' ، علامت بزنید اطلاعات بازیابی خودکار را هر (X) دقیقه ذخیره کنید گزینه.

    نکته سریع: همچنین بهتر است بررسی کنید در صورت بسته شدن بدون ذخیره ، آخرین نسخه بازیابی خودکار را حفظ کنید گزینه ای برای اضافه کردن یک لایه محافظ اضافی.

پس از اتمام این مراحل ، حرکت به جلو ، اسنادی که در هر برنامه Office ایجاد می کنید (مانند Word ، Excel و PowerPoint) هر 10 دقیقه به طور خودکار ذخیره می شوند.

اگر باید این ویژگی را غیرفعال کنید ، می توانید از همان دستورالعمل ها استفاده کنید ، اما روشن است مرحله شماره 6 ، حتماً پاک کنید اطلاعات بازیابی خودکار را هر (X) دقیقه ذخیره کنید گزینه.

نحوه اسکرین شات در ایکس باکس وان

نحوه ذخیره خودکار در Office را برای اسنادی که در OneDrive ذخیره می کنید فعال کنید

ذخیره خودکار ویژگی مشابهی است که تغییرات سند را به صورت خودکار ذخیره می کند ، اما فقط در صورت ذخیره آنلاین پرونده ها در پوشه OneDrive یا SharePoint. (این ویژگی فقط برای مشترکین Office 365 در دسترس است. اگر مشترک نیستید ، می توانید با برنامه Office 365 Personal شروع به کار کنید که معمولاً 69.99 دلار در سال قیمت دارد.)

برای فعال کردن ذخیره خودکار اسنادی که در پوشه OneDrive ذخیره می کنید ، موارد زیر را انجام دهید:

  1. باز کن شروع کنید .
  2. جستجو برای کلمه (یا هر برنامه Office) ، بر روی نتیجه برتر کلیک کنید تا تجربه ایجاد شود.
  3. کلیک کنید روی فایل منو.

  4. کلیک کنید گزینه ها .

  5. کلیک کنید صرفه جویی .
  6. در بخش 'ذخیره اسناد' ، علامت بزنید ذخیره خودکار پرونده های OneDrive و SharePoint Online به صورت پیش فرض در Word گزینه.

پس از اتمام این مراحل ، هنگامی که یک سند Office را در پوشه OneDrive ذخیره می کنید ، تغییرات آینده به طور خودکار ذخیره می شوند.

با استفاده از این ویژگی ، گزینه ای برای کنترل تایمر ذخیره خودکار پیدا نخواهید کرد زیرا هنگام کار در سند ، تغییرات در زمان واقعی ذخیره می شوند.

اگر می خواهید این ویژگی ذخیره خودکار را غیرفعال کنید ، می توانید از همان دستورالعمل ها استفاده کنید ، اما روشن است مرحله شماره 6 ، حتماً پاک کنید ذخیره خودکار پرونده های OneDrive و SharePoint Online به صورت پیش فرض در Word گزینه.

اگر سوییچ ضامن AutoSave بالای منوی روبان خاکستری باشد ، به این معنی است که سند را برای اولین بار ذخیره نکرده اید ، یا سند در پوشه OneDrive نیست. همچنین به یاد داشته باشید که این ویژگی مستقل از ذخیره خودکار قدیمی موجود در Office نیست ، به این معنی که غیرفعال کردن این گزینه تاثیری در ذخیره خودکار پرونده هایی که به صورت محلی بر روی دستگاه خود ذخیره می کنید ، ندارد.

نحوه تغییر فرکانس بازیابی خودکار در برنامه های Office

اگر می خواهید زمان را ذخیره کنید تا اسناد به طور خودکار در Office ذخیره شود ، موارد زیر را انجام دهید:

  1. باز کن شروع کنید .
  2. جستجو برای کلمه (یا هر برنامه Office) ، بر روی نتیجه برتر کلیک کنید تا تجربه ایجاد شود.
  3. کلیک کنید روی فایل منو.

  4. کلیک کنید گزینه ها .

  5. کلیک کنید صرفه جویی .
  6. در بخش 'ذخیره اسناد' ، علامت بزنید اطلاعات بازیابی خودکار را هر (X) دقیقه ذخیره کنید گزینه.
  7. زمانی را تنظیم کنید که برنامه به طور خودکار محتوای یک سند را ذخیره کند.

    نکته سریع: برای به حداقل رساندن احتمال از دست دادن کار خود در شرایط غیرمنتظره ، بهتر است ویژگی AutoRecover را تنظیم کنید تا محتوای شما در هر زمان ذخیره شود 1 دقیقه

  8. کلیک کنید بر روی خوب دکمه.

پس از اتمام این مراحل ، اسناد Office که به صورت محلی بر روی دستگاه خود ذخیره می کنید ، در فواصل مشخص شده به طور خودکار ذخیره می شوند.

منابع بیشتر ویندوز 10

برای مقالات مفیدتر ، پوشش و پاسخ به سوالات رایج در مورد ویندوز 10 ، از منابع زیر دیدن کنید:

  • Windows 10 on Windows Central - همه آنچه باید بدانید
  • راهنما ، نکات و ترفندهای ویندوز 10
  • انجمن های ویندوز 10 در Windows Central